Planowanie kodów kreskowych: określ potrzeby magazynu

Dobrze zaplanowane oznaczenia i oprogramowanie pomagają sprawnie odnajdywać towary oraz lokalizacje w magazynie. Przed rozmową ze specjalistą przydaje się obraz codziennej pracy: jakie grupy produktów są przechowywane, jak oznaczono półki i regały oraz jak przebiegają przyjmowanie dostaw i kompletowanie zamówień. Taki opis pokazuje, w których momentach informacja o towarze jest potrzebna i kto z niej korzysta. Ułatwia też powiązanie sposobu oznaczania z organizacją pracy, zamiast traktowania etykiet jako osobnego zagadnienia.

Co warto oznaczać kodami?

Zakres oznaczeń dobrze rozpatrywać osobno dla produktów jednostkowych i opakowań zbiorczych. W zależności od sposobu składowania identyfikator może znajdować się na samym produkcie, opakowaniu albo etykiecie umieszczonej na półce. Przydatne bywa uwzględnienie istniejących oznaczeń towarów, tak aby nowy sposób identyfikacji pasował do informacji już używanych w firmie. Kody kreskowe w magazynie mogą służyć do rozpoznawania zarówno produktów, jak i miejsc ich przechowywania.

Pozwala to jasno określić, czego pracownicy szukają podczas obsługi dostaw, kompletowania i wydawania zamówień.

Istotne jest również określenie, kiedy pracownicy będą odczytywać etykiety. Przyjęcie dostawy i wydanie towaru wiążą się z różnymi czynnościami, a kompletowanie zamówienia może wymagać potwierdzenia produktu oraz jego lokalizacji. Opis tych sytuacji pomaga ustalić, jakie oznaczenia powinny być dostępne przy regałach i w strefach obsługi dostaw. Specjalista może omówić dobór rozwiązań z uwzględnieniem organizacji konkretnego magazynu.

Informacje potrzebne w systemie magazynowym

Oznaczenia są użyteczne wtedy, gdy prowadzą do informacji potrzebnych w codziennych zadaniach. Warto więc uporządkować nazwy i identyfikatory produktów, lokalizacje towarów oraz dane o dostępnych ilościach. Przy opisie dobrze rozdzielić informacje przypisane do produktu od tych, które zmieniają się wraz z jego położeniem lub ruchem. Pozwala to jasno określić, czego pracownicy szukają podczas obsługi dostaw, kompletowania i wydawania zamówień.

Tak przygotowany obraz ułatwia rozmowę o magazynowym systemie informatycznym i jego dopasowaniu do codziennego przepływu pracy. Znaczenie ma sposób rejestrowania przyjęć i wydań oraz to, jak system pokazuje dostępne ilości i lokalizacje. Przydatny opis uwzględnia również, które osoby korzystają z poszczególnych informacji i w jakim momencie pracy ich potrzebują. Fachowiec może na tej podstawie pomóc powiązać funkcje oprogramowania z zadaniami wykonywanymi w magazynie.

Magazyn w szerszej pracy firmy

Magazyn wymienia informacje z obszarami firmy, które obsługują zakupy, sprzedaż i zamówienia klientów. Przy planowaniu przepływu danych można opisać, jak zamówienie klienta wiąże się z dostępnością towaru, a zakupy od dostawców z przyjęciem produktów. Znaczenie mają także dokumenty sprzedaży oraz informacje, które powinny trafiać między magazynem a biurem. Taki opis pomaga dostrzec, gdzie te same dane są wykorzystywane w różnych zadaniach.

Przygotowane informacje tworzą użyteczne tło do rozmowy o wdrożeniu systemu ERP. Łatwiej wtedy przedstawić, jak magazyn współpracuje z pozostałymi obszarami firmy i jakie dane powinny być ze sobą powiązane. Można uwzględnić zarówno obsługę zamówień, jak i rejestrowanie zakupów czy dokumentów sprzedaży. Dzięki temu planowanie oprogramowania obejmuje codzienną pracę całej firmy, a nie wyłącznie oznaczanie towarów i ich lokalizacji.